Koňáci 3.0 - manuál

V těchto dnech si připomínáme další kulatý výročí tohohle webu - Koňáci.cz už běžej 50 měsíců! A to je šikovná příležitost pro upgrade na verzi Koňáci 3.0 :-)

Největší novinkou je přechod z redakčního systému Joomla na Google Blogger. Po přesunutí blogu (doplněnýho o dva nový příspěvky) se přesunuly i fotky (na Picasu). Kontakty byly aktualizovaný a přesunutý na novou přehlednou stránku. Kalendář zůstal beze změn, stejně jako společnej mail nebo logo webu. Ostatní funkce (ankety, komentáře, statistiky apod.) zůstaly, akorát fungují trochu jinak.

Následující odstavce popisujou, jak naplno využít možnosti webu, např. jak vytvořit anketu, poinformovat o ní mailem všechny koňáky, na základě hlasování vybrat termín a místo akce, vložit akci do kalendáře, rozeslat pozvánku, nastavit připomenutí a následně o akci napsat do blogu a článek ještě doplnit fotogalerií. Neni to nic složitýho (právě naopak), tak se toho nebojte a s chutí přispívejte :-)

Všechny hlavní části webu - blog, fotogalerie, kalendář i email - běžej na platformě Googlu a jdou spravovat pod společným přihlašovacím jménem+heslem. Jde o Google účet se jménem konakum@gmail.com a heslem k********k.

Email všem koňákům

Emailová adresa konakum@gmail.com k posílání mailů všem koňákům funguje beze změny. V nastavení Gmailový schránky je vytvořený přesměrování na aktuální adresy všech koňáků a koňaček (podle aktuálních kontaktů), takže není nutný je do mailu pracně vypisovat a ověřovat jejich platnost, stačí napsat mail na tuhle společnou adresu a přijde to všem.

Když někdo změní svoji mailovou adresu (např. přejde z Eurotelu do DHL nebo třeba z DHL do O2 :-)), tak si ji opraví v adresáři Gmailu a zároveň v nastavení přesměrovávacího filtru. Stačí se přihlásit do Gmailu zmíněnym Google účtem, přejít na Kontakty / Všechny kontakty, kliknout na kontakt a pak na Upravit informace. Přesměrovávací filtr se upraví v Nastavení / Filtry, kde se klikne na filtr se starou adresou a v dalším kroku se zapíše adresa nová.

Email konakum@gmail.com může sloužit i pro přesměrovávání pozvánek a/nebo připomínek z kalendáře, viz odstavec Událost do kalendáře.

Příspěvek do blogu

Po přihlášení do Administrace (Google účtem) se klikne na tlačítko Nový příspěvek. Objeví se formulář, do kterýho stačí zadat titulek příspěvku a začít psát. Příspěvek se dá jednoduše formátovat pomocí ikon v horní liště, případně přes přímou úpravu zdrojovýho kódu (tlačítko HTML). Taky se dá vykopírovat zformátovanej text z existujícího příspěvku a ten pak do novýho příspěvku vložit a upravit.

K příspěvku se daj ještě přiřadit štítky, místo a čas, všechno se to nastavuje v pravym sloupečku.

Fotky do galerie

Fotky se přidávaj na Picasu, po přihlášení (Google účtem) se klikne na tlačítko Přidat fotografie a přidaj se fotografie :-) Buď do existujícího alba nebo do novýho. K novýmu albu se nastavuje popis, datum, poloha na mapě, obal a popisky. Fajnšmekři můžou přidat polohu i ke každý fotce nebo třeba přiřadit k obličejům jména. Další možností je nahrát fotky do alba z nějakýho správce fotek (Picasa, Zoner Photo Studio apod.).

Po vytvoření nový galerie je vhodný na ni upozornit v blogu, a to buď novým příspěvkem nebo přidáním odkazu do existujícího příspěvku.

Prohlížení kalendáře

Kalendář je založenej na Google Kalendáři a je veřejně (tj. všem) přístupnej pro čtení, pro zápis je přístupnej přes tlačítko nebo po kliknutí na událost a volbu Další podrobnosti (víc viz odstavec Událost do kalendáře).

V kalendáři jsou uložený narozeniny a svátky všech koňáků, koňaček i koňáčat, a můžou se do něj zapisovat minulý i budoucí koňácký akce.

V kalendáři se dá přepínat mezi pohledy (týden, měsíc-výchozí a agenda), listovat (skákat z měsíce na měsíc apod.) a dá se i vytisknout (ve zvolenym pohledu). Taky se v něm zobrazujou detaily jednotlivejch událostí (po kliknutí na událost), což může bejt místo akce (adresa nebo GPS souřadnice, k obojímu se automaticky doplní odkaz na Google mapu, ve který se případně dá naplánovat a vytisknout nejrychlejší trasa), libovolnej odkaz (např. na webovou stránku chaty, kam pojedeme) nebo poznámka.

Událost do kalendáře

Pro založení nový nebo úpravu existující události je potřeba se přihlásit přímo do prostředí Google Kalendáře, nejlíp přes tlačítko a obligátní Google účet.

Po přihlášení se může buď upravit už existující událost (dvojklikem) nebo založit nová událost, a to buď kliknutím na odkaz Vytvořit událost nebo kliknutím (příp. i kliknutím+tažením) v mřížce kalendáře. Pro každou událost jsou k dispozici následující možnosti: co (název události), kdy (resp. od kdy do kdy, případně i rozsah opakování), kde (adresa nebo GPS souřadnice ve formátu 00.00000, 00.00000, případně kombinace souřadnic a názvu místa v závorce), popis (poznámka nebo odkaz), připomenutí (formou emailu na konakum@gmail.com ve zvolenou dobu před začátkem akce) a seznam hostů (tj. emailových adres, na který se pošle pozvánka v okamžiku vytvoření nebo změny události). U akcí pro všechny koňáky stačí do seznamu hostů zapsat konakum@gmail.com, u akcí pro vybraný koňáky jen vybraný adresy (funguje našeptávač s kontaktama z Gmailu), případně se můžou přidat libovolný další emailový adresy.

Aktualizace kontaktů

Po přihlášení do Administrace Bloggeru se klikne na tlačítko Stránky (v levym sloupečku) a u stránky Kontakty na odkaz Upravit. Pak se jednoduše upraví jakejkoli údaj (adresa, email, telefon atd.).

Anketa

Po přihlášení do Bloggeru stačí přejít na hlavní stránku koňáckýho webu a pod existující anketou se objeví ikonka šroubováku a klíče, přes kterou se dá anketa změnit.

Nová anketa se vytvoří v Administraci Bloggeru, kde se klikne na tlačítko Rozvržení (v levym sloupečku). Objeví se rozložení stránky a v pravym sloupečku seznam miniaplikací, kde buď už nějaká anketa je (a dá se upravit) nebo se dá přidat přes Přidat miniaplikaci a vybráním aplikace Hlasování.

To je zatim všechno, kdyby byly nějaký dotazy, připomínky nebo komentáře, tak sem s nima. A jestli má někdo nějakej nápad, jak tenhle manuál vylepšit nebo doplnit, může to rovnou udělat, viz odstavec Příspěvek do blogu :-).