Koňáci 2.0 - manuál

V těchto dnech si připomínáme kulatý výročí tohohle webu - Koňáci.cz už běžej 20 měsíců! A to je šikovná příležitost pro upgrade na verzi Koňáci 2.0 ;o)

V rámci upgradu došlo k pár větším a pár menším novinkám. Největší novinkou je vytvoření koňáckýho kalendáře a taky společnýho emailu konakum@gmail.com, mezi menšíma novinkama jsou např. nový logo (s koněm), aktualizace kontaktů (včetně doplněnejch koňáčků) nebo zpomalenej banner (kterej už se navíc nenechá blokovat firefoxím AdBlockem).

Možností Koňáků.cz je už tolik (blog, fotogalerie, kalendář, společnej mail, ankety atd.), že si to zaslouží jednoduchej manuál, aby je kdokoli z nás mohl naplno využít (např. vytvořit anketu, poinformovat o ní emailem všechny koňáky, na základě hlasování vybrat termín a místo akce, vložit akci do kalendáře, rozeslat pozvánku, nastavit připomenutí a následně o akci napsat do blogu a článek ještě doplnit fotogalerií).

Email všem koňákům

Nově založená emailová adresa konakum@gmail.com slouží k posílání mailů všem koňákům. V nastavení Gmailový schránky je vytvořený přesměrování na aktuální adresy všech koňáků a koňaček, takže není nutný je do mailu pracně vypisovat a ověřovat jejich platnost, stačí napsat mail na tuhle společnou adresu a přijde to všem.

Pokud někdo změní svoji mailovou adresu (např. přejde z Eurotelu do DHL nebo třeba z DHL do O2 J), tak si ji opraví v adresáři Gmailu a zároveň v nastavení přesměrovávacího filtru. Stačí se přihlásit do Gmailu (přihlašovací jméno konakum@gmail.com, heslo **********), přejít na Kontakty / Všechny kontakty, kliknout na kontakt a pak na Upravit informace. Přesměrovávací filtr se upraví v Nastavení / Filtry, kde se klikne na filtr se starou adresou a v dalším kroku se zapíše adresa nová.

Email konakum@gmail.com může sloužit i pro přesměrovávání pozvánek a/nebo připomínek z kalendáře, viz odstavec Událost do kalendáře.

Příspěvek do blogu

Po přihlášení do Administrace (přihlašovací jména jsou petra.lud, Dony, Janca, Laco, Madlenka, Tonda, Market, Kuba, Pavla, Henry, Jitka, Wendy, Lena, JaPan, Ivicka, Jirka nebo v nejhoršim univerzální Konak, heslo je *****) se klikne na tlačítko Add New Content. Objeví se formulář, do kterýho stačí zadat titulek příspěvku, sekci (Novinky), úvod (zobrazí se na homepage) a hlavní text (pokračování úvodu). Text se dá jednoduše formátovat pomocí více než 30 ikon, případně přes přímou úpravu zdrojovýho kódu. Možný je v podstatě cokoliv, především základní formátování textu, vkládání obrázků a odkazů (třeba do galerie).

Před uložením příspěvku je vhodný kliknout na ikonu Preview, zkontrolovat jestli je všechno OK a až pak příspěvek uložit kliknutím na ikonu Save. Ukončení editace stránky bez uložení změn se dělá kliknutím na tlačítko Close, ukončení jinym způsobem (tlačítko Zpět v prohlížeči, odhlášení nebo zavření stránky) způsobí uzamčení stránky, takže ji pak ostatní nebudou moct upravovat. Ten kdo stránku zamknul ji pak může i odemknout, a to otevřením pro úpravy a pak buď uložením (Save) nebo zrušením (Close) změn, provedených před uzamčením.

Fotky do galerie

Galerie fotek se přidávají/upravují/doplňují v zOOm Media Gallery. Po přihlášení do Administrace se v menu vybere položka Components / zOOm Media Gallery a dál se dá:

a) vytvořit novou galerii nebo upravit existující – změnit se dá v podstatě jenom název galerie, kterej by měl bejt ve formátu yyyy_mm_dd Název akce

b) nahrát fotky a případně vytvořit/upravit jejich popisy – po zvolení galerie, do který se budou fotky nahrávat, se klikne na ikonu Upload file(s), zvolí se nejvhodnější způsob uploadu (1 zip - po uploadu se rozzipuje, multiple files - pro naklikání malýho počtu fotek, drag and drop - jednoduchý přetažení fotek i celejch složek, scan directory - z jinýho serveru), vyberou se fotky a kliknutím na tlačítko Upload se nahrajou do galerie. V ní je pak možný přidat k jednotlivejm fotkám popis/komentář a taky se dá jedna vybraná fotka (měla by bejt orientovaná na šířku) označit jako ikona celý galerie (volbou Set as Gallery Image).

Po vytvoření nový galerie je vhodný na ni upozornit v blogu, a to buď novým příspěvkem nebo přidáním odkazu do existujícího příspěvku.

Prohlížení kalendáře

Kalendář je založenej na Google Kalendáři a je veřejně (tj. všem) přístupnej pro čtení, pro zápis je přístupnej přes tlačítko nebo po kliknutí na událost a volbu Další podrobnosti (víc viz odstavec Událost do kalendáře).

V kalendáři jsou uložený narozeniny a svátky všech koňáků, koňaček i koňáčat, a pak taky minulý (od 5/2008) i budoucí koňácký akce.

V kalendáři se dá přepínat mezi pohledy (týden, měsíc-výchozí a agenda), listovat (skákat z měsíce na měsíc apod.) a dá se i vytisknout (ve zvolenym pohledu). Taky se v něm zobrazujou detaily jednotlivejch událostí (po kliknutí na událost), což může bejt místo akce (adresa nebo GPS souřadnice, k obojímu se automaticky doplní odkaz na Google mapu, ve který se případně dá naplánovat a vytisknout nejrychlejší trasa), libovolnej odkaz (např. na webovou stránku chaty, kam pojedeme) nebo poznámka.

Událost do kalendáře

Pro založení nový nebo úpravu existující události je potřeba se přihlásit přímo do prostředí Google Kalendáře, nejlíp přes tlačítko . Přihlášení je ve většině případů automatický - stačí při prvním přihlášení zaškrtnout volbu Zapamatovat si mne na tomto počítači a pak už není nutný pokaždý vypisovat přihlašovací jméno a heslo.

Pro samotný přihlášení jsou 2 možnosti:

a) ten kdo nemá svůj Google Kalendář bude poprvý dotázanej na přihlašovací jméno a heslo (což je konakum@gmail.com a **********) a když zaškrtne Zapamatovat si mne na tomto počítači, nebude už příště nic vyplňovat a rovnou skočí do kalendáře

b) ten kdo už má svůj Google Kalendář bude dotázanej, jestli chce přidat kalendář Koňáci do svejch kalendářů a když vybere že jo, tak mu to příště taky skočí rovnou do Google Kalendáře. Jedinej rozdíl je, že uvidí najednou svůj i koňáckej kalendář (odlišenej jinou barvou) a může vytvářet události v obou kalendářích nebo je kopírovat z jednoho do druhýho. Akorát si bude muset nastavit v koňáckym kalendáři práva na zápis - tj. odhlásí se ze svýho, přihlásí se do koňáckýho a přes odkaz Nastavení / Kalendáře / Upravit nastavení sdílení se dostane na stránku, kam přidá svůj Google účet (resp. email, pod kterým se do svýho Google Kalendáře přihlašuje) a nastaví práva Provádět změny událostí. Pak se zase odhlásí a přihlásí do svýho kalendáře (ideálně se zaškrtnutou volbou Zapamatovat si mne na tomto počítači) a od tý chvíle bude moct upravovat události v obou kalendářích.

Po přihlášení se může buď upravit už existující událost (dvojklikem) nebo založit nová událost, a to buď kliknutím na odkaz Vytvořit událost nebo kliknutím (příp. i kliknutím+tažením) v mřížce kalendáře. Pro každou událost jsou k dispozici následující možnosti: co (název události), kdy (resp. od kdy do kdy, případně i rozsah opakování), kde (adresa nebo GPS souřadnice ve formátu 00.00000, 00.00000, případně kombinace souřadnic a názvu místa v závorce), popis (poznámka nebo odkaz), připomenutí (formou emailu na konakum@gmail.com ve zvolenou dobu před začátkem akce) a seznam hostů (tj. emailových adres, na který se pošle pozvánka v okamžiku vytvoření nebo změny události). U akcí pro všechny koňáky stačí do seznamu hostů zapsat konakum@gmail.com, u akcí pro vybraný koňáky jen vybraný adresy (funguje našeptávač s kontaktama z Gmailu), případně se můžou přidat libovolný další emailový adresy.

Aktualizace kontaktů

Po přihlášení do Administrace se v menu vybere položka Components / Contacts / Manage contacts a po kliknutí na koňáka/koňačku/koňáčka se upravěj jeho/její detaily, tj. email*, telefon, adresa, narozeniny, narozeniny potomků nebo fotka**.

* Při změně emailu je potřeba aktualizovat i adresář a přesměrování v Gmailu, viz odstavec Email všem koňákům.

** Nová fotka se nahraje přes Media Manager (ikona v Administraci nebo menu Site / Media Manager). Současný fotky koňáků maj velikost 41x48 pixelů a název foto_xy.jpg, což by bylo dobrý zachovat.

Anketa

Po přihlášení do Administrace se v menu vybere položka Components / Polls. Zobrazí se seznam existujících anket, který se můžou upravit anebo se může vytvořit anketa nová, a to kliknutím na tlačítko klikne na tlačítko New. Stačí zadat anketní otázku, možný odpovědi a na jaký stránce se má anketa objevit (stačí zvolit mainmenu | Home). Po uložení (tlačítko Save) se anketa objeví na titulní stránce a od tý chvíle se může začít hlasovat. Pokud se anketa stane neaktuální, může se ukončit klinknutím na tlačítko Unpublish v seznamu anket.

To je zatim všechno, kdyby byly nějaký dotazy, připomínky nebo komentáře, tak sem s nima. A jestli má někdo nějakej nápad, jak tenhle manuál vylepšit nebo doplnit, může to udělat, viz odstavec Příspěvek do blogu J.